행정자치부 국가기록원(원장 박찬우)은 ■참여정부의 전자정부 구현의 일환으로 추진된 중앙행정기관의 자료관시스템 구축사업이 완료됨에 따라 앞으로 대통령비서실을 비롯하여 중앙행정기관에서 생산 후 1년이 경과한 모든 공문서는 자료관시스템을 통하여 자동 관리된다■고 15일 발표했다. 이에 따르면 자료관시스템은 공공기관의 각종 기록물에 대한 수집 보존 폐기 활용 등 자료관의 기록관리 업무를 워크플로우에 따라 시스템화한 것으로 21세기 디지털 기록관리 역할을 선도 할 전산시스템으로 평가된다. 시스템구축이 완료되어 정부기관의 문서관리가 자동화됨에 따라 그간 지적받아온 종전 정부문서 관리의 불편과 문제점이 획기적으로 개선되고, 정부행정혁신을 통한 국정운영의 투명성과 책임성 확보에 크게 기여할 것으로 기대를 모으고 있다.
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